社内イベントの通知を「見てもらえる」に変える!デザインACで作るポスター活用術

目次

1. 社内通知が「埋もれる」問題、どうしていますか?

皆さま、日々の業務お疲れ様です!
社内で年末調整や忘年会、健康診断などのイベント通知を行う際、「大切な情報なのに見てもらえない」「メールの内容がスルーされている」というお悩みはありませんか?

実は、通知を効果的に伝える方法として「ポスター形式で視覚的に訴える」手法が注目されています。
でも、プロのデザイナーに頼むのは予算的に難しい……。そんなときに便利なのが、「デザインAC」を活用したポスター作成術です!

今回は、無料で簡単におしゃれなデザインが作れる「デザインAC」を活用した社内ポスター作成のポイントをご紹介します!

2. ポスター形式がもたらすメリット

社内の掲示板やメールでのイベント告知は、多くの場合、情報過多の中で埋もれがちです。そこで視覚的なインパクトを持たせたポスターが重要になります。
社内通知にポスターを取り入れることで、次のような効果が期待できます。

1.視覚的に目を引く
一目で伝わるビジュアルがあれば、関心を引きやすいです!
色やフォントを活用することで、シンプルな文面よりも注目を集めやすくなります。

2.情報が整理されて伝わる
ポイントを絞ってレイアウトすることで、伝えるべきポイントが明確になります。
また、デザインや色合いでイベントのテーマや雰囲気(カジュアル、フォーマル、楽しいなど)を表現できるのもポスター通知の魅力の1つです!

3.掲示場所を選ばない
ただ貼るだけではもったいない!完成したポスターは色んな方法で活用しましょう!
オフィス内の掲示板や食堂、共有スペースなど、目に触れやすい場所に設置したり、オンラインでさらに多くの人に告知できます。

3. デザインACを使ったポスター作成の流れ

デザインACには、イベント告知にぴったりなテンプレートが数百種類あります。
「シンプルなデザイン」から「ポップで楽しい雰囲気」まで、イベントの目的や社風に合ったものを選びましょう。

以下の流れでだれでも簡単に作成できます。

1.テンプレートを選ぶ
デザインACにログインし、「イベント」「お知らせ」カテゴリなどから、目的に合ったテンプレートを選択。

2.必要な情報を入力する
ポスターの内容は必要最低限に絞り、ゴチャゴチャしないように。
ポスターを見た瞬間に「何のイベントか」が分かるよう、タイトルを目立たせることが重要です。
日時、場所、目的、参加方法など、通知に必要な情報を箇条書きで配置します。

3.視覚的要素をプラス
イベントの雰囲気に合うアイコンや写真を追加すると、ぐっと魅力的に!
たとえば、飲み会なら乾杯シーンの写真、研修イベントなら資料や講師のイラストなどを入れましょう。デザインAC内の素材を使えば、高品質な画像やイラストが無料で見つかります!

4.配布方法を工夫する
ポスターを印刷して掲示するほか、PDF形式でメール添付や社内掲示板にアップロードも可能です!

デザインACでは、フォントや配色の調整も簡単です!
イベントの雰囲気に合わせて明るい色やモダンなフォントを選ぶと、見栄えがぐっと良くなります。

4. 実例:社内イベント通知が「変わった!」

例えば、以下のような「忘年会」の案内がポスター形式に変わるだけで、印象や伝わり方が大きく変わります!

Before:メールのみの通知

案内が事務的で、どうしてもイベントらしい楽しさやワクワク感が伝わりにくいです。
飲み会やイベントに対して参加意欲が高くない人にとっては、ただの業務連絡のように見えてしまいます。

またメール形式では、文字だけの平坦な印象になりがちで、他の業務連絡メールに埋もれてしまいます。特に、多忙な時期には重要なイベント案内でも見落とされる可能性があります。

After:デザインACで作成したポスター

これらの課題は、「デザインAC」を使った視覚的なポスター形式で解決できます!
忘年会らしい楽しい雰囲気を伝えるイラストや色使いを取り入れ、必要な情報を見やすく整理することで、注目を集め、参加意欲を高められる案内が作成できます。

Before

After

社内イベントのポスター作成は、単なる「告知」ではなく、イベントの成功に直結する重要なポイントです。
視覚的なインパクトを与えることで、忙しい皆さんの目にも止まりやすくなり、イベントへの参加意欲を高められます!

デザインACの活用で、簡単に見てもらえるポスターを作り、社内コミュニケーションを活性化させましょう!

5. まとめ

これからの社内通知は「読ませる」から「見せる」時代へ!
「デザインAC」を活用してポスターを作成すれば、通知内容がよりわかりやすく、社員にとって親しみやすい形で伝わり、誰でも簡単にプロっぽいポスターが作れます!社内イベントの注目度を上げ、参加率を向上させるために、無料素材をフル活用して、簡単&おしゃれなポスターを作成しましょう!

ぜひ、次回の年末調整や忘年会、新年会の案内から試してみてはいかがでしょうか?

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