伝わるプレゼンテーションの資料を無料作成しよう！プレゼンの基本から、テンプレートを使ったスライドの作り方までを解説
ビジネスや教育現場などで使われる「プレゼンテーション」ですが、どうやって作成したらいいのか分からないと悩んでいる人は多いのではないでしょうか。
実は、いくつかのコツを知っておくだけで、劇的に伝わるパワーポイントのスライドを作れるようになります。
「いやいや、プレゼンはスピーチの方が重要なんだよ」と思った人もいるかもしれませんが、資料の良し悪しによって話し方にも大きく影響が出てくるんです。
でも、そんな資料を作成するのになかなか時間を割けない人もいるでしょう。
そこで、プレゼンテーションの基本と上手に作成するコツ、テンプレートを使って伝わるスライドをスピーディーに作成する方法を解説します。
プレゼンテーションの目的とは
プレゼンテーションの目的は、
- 分かりやすく伝えられること
- 聞いた人が次にアクションできるようにすること
たったこの２つだけです。
ですが、多くの人はこの２つを忘れ、資料とスピーチを作成することに気を取られて失敗してしまうんです。
そのため、
- 内容はシンプルであるか
- ユーザーの立場になって考えられるか
を忘れないようにして資料とスピーチを作成しましょう。
プレゼンテーションの基本的な流れ
プレゼンテーションでは、大枠な「流れ」を意識することで資料とスピーチの内容を組み立てやすくなり、聞き手にも伝わりやすくなります。
その基本的な流れは、
- つかみ：問題定義や共感できそうな話題
- 結論①：ベネフィットや自身の意見
- 根拠と分析：データや信憑性を高める情報
- 結論②：ベネフィットを含めてまとめ
- 背中を押す：簡単に行動できる方法を紹介
この５つの段階を意識してプレゼンを構成すれば、何を話せばいいのか悩まずに作成できるでしょう。
１、つかみ：問題定義や共感できそうな話題
プレゼンを成功させるために、最も重要な部分とも言えるのが「つかみ（オープニング）」です。
なぜなら、始まって早々に話が面白くなかったり、何を言いたいのか分からないと聞いてもらえなくなるからです。
そのため、まずは聞き手に興味を持ってもらうための「つかみ」から入るようにしましょう。
例えば、
から入ると聞き手の注意をひきやすくなります。
導入例：スマホを買うときに、どれにしようか迷うことはないですか？種類やプランが多すぎて、どれが自分に合っているのか分からなくなることがあるでしょう。
２、結論①：ベネフィットや自身の意見
聞き手になると誰もがせっかちになるもので、どのようなベネフィット（得られる効果や利益）があるのか早く知りたいんです。
そのため、結論を後回しにされると、答えは何なのかと詮索することばかりに気を取られてしまいます。
しかし、先にベネフィットを伝えられると、その後に細かい説明をしたとしても結論が分かっているので、聞き手は理解しやすくなるというメリットがあります。
- サービスから得られる効果や利益は何か
- 自身が体験したことや意見
を細かい説明をする前に提示しましょう。
導入例：このスマホのプランなら、今より毎月数千円は安くなります。私も節約するために、このプランへ変えました。
３、根拠と分析：データや信憑性を高める情報
ベネフィットを提示したら、次はさらに深掘りした情報を解説して、信憑性を高めましょう。
ここでは、
- ベネフィットを裏付ける具体的な数値
- 不安要素を取り除く情報
が有効です。
例えば、誰もが納得できるような学術論文からの引用などが望ましいです。
そして多くの人は失敗をしたくないので、不安要素を取り除くような事例などを紹介するといいでしょう。
導入例：このスマホは、もっとも高い防水保護等級「IPX8」なので、キッチンで少し水がかかっても大丈夫です。
４、結論②：ベネフィットを含めてまとめ
２で結論をすでに言っていますが、ベネフィットを含めながら全体をまとめます。
ここで大事なことは、
- １から３の話の中で出していない情報はもう言わないこと
- ３で特に訴求したいことを今一度言うこと
そうして、ベネフィットに「深み」を持たせます。
ただし、気をつけなければならないことは、本文中に解説したことをだらだらとまた説明してしまうこと。
３で話をしたことをまた長々と話してしまうと飽きられてしまうので、ベネフィットと特に訴求したいことだけにしておきましょう。
導入例：このスマホとプランなら、日々の生活で水没する心配もなく、安い金額で利用できます。
５、背中を押す：簡単に行動できる方法を紹介
１から４までに分かりやすく伝え、最後は聞き手がアクションできるように背中を押してあげます。
ここで大事なことは、プレゼンを聞いてすぐに行動へうつせるように誘導すること。
例えば、
- 手続きなしで始められます
- この URL から応募できます
など具体的な行動を明示できるとより効果的です。
導入例：詳しい情報は、お配りした資料にある URL から無料でダウンロードできます。ぜひ、活用してください。
伝わるプレゼン資料を作成するコツ
話す内容は変わらなくても、資料のちょっとした作り方の違いだけで「伝わるプレゼン」かどうかが決まります。
資料を作成する時は、
- 文字を多く使わない
- 読みやすいフォントにする
- 情報を入れ過ぎない
- 色を使い過ぎない
- 難しい言葉を使わない
ことを意識して作成してみましょう。
コツ①：文字を多く使わない
プレゼンで最も避けたいことは、作成した資料に書かれたことをそのまま読むだけになること。
それなら、資料を渡して各々で読んでもらえばいいだけになってしまいます。
そのためプレゼンにおける資料は、
- 話のテーマや見出し
- データに基づくグラフ
- 箇条書き
- 説明に必要な画像
などの口頭で説明するよりビジュアルで補足した方がいいことを載せるようにしましょう。
ただ、あとで内容を再確認したい人がいた場合、資料を見返しても何だったのか分からなくなることもありますよね。
そのため、時間があれば話の内容も記載した資料を別途作成して、説明後に渡せるようにしておくのが最良です。
コツ②：読みやすいフォントにする
資料を作成していると、どうしても作成者の主観になってしまうことが多いです。
おしゃれなフォントなどを使ってみたくなる気持ちも分かりますが、あくまで読み手を意識する必要があるので、読みやすいサイズとフォントにしましょう。
おすすめは、
特にプロジェクターなどを使ってパワーポイントのスライドを映す場合は、見やすい大きさになっているのか事前に確認しておきましょう。
コツ③：情報を入れ過ぎない
１つのスライドにたくさんの情報を詰め込みすぎると、どこが重要なポイントなのか分からなくなります。
そのため、なるべく１のスライドにつき、１の「主張」を入れるようにしましょう。
あまり多くの情報を載せてしまうと、どこが主張する場所なのか聞き手は混乱してしまいます。
プレゼンで使うときのスライドには、極力情報を少なめにして作成しましょう。
コツ④：色を使い過ぎない
資料作りに慣れていない人ほど色を多用してしまい、どこが重要なポイントなのか分からなくなることがあります。
そのため、なるべく３色から５色までくらいにしておきましょう。
考え方としては、
- ベースカラー：文字に使う色（黒・グレーなど）
- メインカラー：資料の装飾や文字の強調箇所に使う色
- アクセントカラー：最も強調したい箇所に使う色（赤など）
を意識して作成しましょう。
コツ⑤：難しい言葉を使わない
社内や業界の人しかいない場合は専門用語を使っても構いませんが、社外の人が多い場合は専門用語や難しい言葉は避けるようにしましょう。
「小学校の５〜６年生」に向けてプレゼンするように意識すると、伝わりやすい言葉選びができるようになります。
難しい言葉を使うと、聞き手の理解を得られない上に、意思疎通をする気がないと感じられてしまいます。
漢字や言い回しも簡単にしつつ、分かりやすい言葉を使うようにしましょう。
パワーポイントのスライドや資料の作成手順
最初から自分自身でパワーポイントのスライドや資料を作成することもできますが、ここではテンプレートを使った作成手順を紹介しましょう。
- テンプレートを決める
- 画像や文字を自由にカスタマイズする
- 完成したプレゼンテーションを保存する
- 資料をプリンターで印刷する
テンプレートを使って伝わるパワーポイントのスライドや資料をデザインAC でスピーディーに作成しよう
ただスライドや資料を作成するだけのツールはいくつもありますが、アイデアやノウハウがあるデザイナー向きとなっているので、ノンデザイナーだと思ったように使えないことがよくあります。
でも、デザインACならプレゼンテーション向けのテンプレートから気に入ったものを選んでカスタマイズすれば、おしゃれなオリジナルスライドや資料をスピーディーに作成できます。
また、「写真AC」や「イラストAC」の素材も簡単に挿入できるようになっているので、素材サイトから探してくる必要はなく、デザイン画面内で完結させられます。
デザインACは、従来のデザインツールのようにインストールする必要はなくオンライン上でデザインできるので、誰でもすぐに作成を始められます。
作成した資料はどうやって印刷すればいいのか
デザインが完了した資料は、以下の方法で印刷できます。
少量であれば、自宅のプリンターやコンビニのマルチコピー機を利用した方が簡単です。
もし大量に印刷する場合は、印刷業者へ依頼する方が１枚あたりの料金が安く済むのでおすすめです。
自宅や自社のプリンターで印刷する場合は「印刷」から、コンビニのマルチコピー機や印刷業者を利用する場合には、「PDF」でダウンロードしてファイルを転送してください。
作成したスライドはどうやってスライドショーにすればいいのか
パソコン画面をプロジェクターなどを使って映しながらスライドショーをしたい場合は、以下のツールで出来ます。
パワーポイントは有料、Google スライドは無料という違いはありますが、どちらも作成した画像をアップロードすることでスライドショーを開始できます。
データは「ダウンロード」を押すことでダウンロードできますが、複数の場合は ZIP ファイルになっているので解凍が必要となります。
ZIP ファイルを解凍後にファイルが表示されるので、自らデザインしたデザイン画像をツールにアップロードして使いましょう。
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