ビジネスIDカードは、従業員の身分証としての役割がよく知られていますが、企業やブランドの第一印象を決める「企業の顔」としても重要な役割を果たし、セキュリティ強化にも効果的です。

IT、金融、医療、官公庁、教育機関、製造業、サービス業など、幅広い業種で使用されています。

この記事では、ビジネスIDカードについて、種類や導入メリット、自社で作成するポイント、デザインACの無料テンプレートなどをご紹介します。

ビジネスIDカードとは

ビジネスIDカードの「ID」とは、英語のidentificationやidentityの略で、本人識別や身分証明などの意味を持ちます。

一般的なビジネスIDカードは、企業名、ナンバー、部署、役職、氏名、本人の顔写真などが表示されているものです。

ヒモまたはリールクリップ付きのケースに入れて、首から下げるなど、見えるように所持することで、他者から見て、本人との識別ができます。

ビジネスIDカードの種類

ビジネスIDカードと呼ばれているものには、主に、紙製とプラスチック製のものがあります。

さらに、セキュリティ強化や入退室および出退勤の管理を行うための、磁気やICチップが搭載されているタイプもあります。（※）

※：プラスチック製IDカードは、各種メーカーから販売されている専用プリンターを用いることで、各自または自社で印刷が可能です。

また、ICカードへの印字とICチップへの書き込みまでを行えるプリンターも、キャノンなどから、法人用に販売されています。

その専用プリンターを使用すれば、ICチップなどが搭載されているタイプでも、自社で印刷可能です。

印刷を外注する場合は、個人情報を適切に管理している業者に依頼しなければなりません。

一つの目安として、プライバシーマークを取得している業者を選ぶとよいでしょう。

ビジネスIDカードの導入メリット

ビジネスIDカードの導入で得られる代表的なメリットは、下記の通りです。

・セキュリティ強化

身分証明や本人識別が可能なビジネスIDカードは、それを持っていない部外者の侵入防止に効果的です。

結果的に、PC関係の不正アクセスや情報漏えいの予防にも効力があります。

また、セキュリティ対策に力を入れているというイメージを内外に示すこともできるでしょう。

・従業員の勤怠管理や業務効率化

ICカードと連携しているタイプのビジネスIDカードの場合は、従業員の入退室を自動的に記録できるため、正確な勤怠管理が可能です。

その他にも、パソコンやコピー機などの利用履歴を管理することもでき、総合的な業務効率化に役立ちます。

・企業のイメージアップ

統一されたデザインのビジネスIDカードからは、それを見た顧客や取引先に信頼感を与え、好印象につながるでしょう。

・企業やブランドの認知度向上

訪問した企業や自社での来客中はもちろん、ランチタイムに周辺に外出した時などで、企業ロゴやブランドマークを取り入れたビジネスIDカードを首から下げていると、企業ロゴやブランドマークの認知度が向上するでしょう。

・従業員の帰属意識が高まる

同じ企業のIDカードを持つ共通点を通して、従業員一人ひとりが「自分は、この組織の一員である」という帰属意識や、ポジティブな責任感を持つ効果が期待できます。

・コミュニケーションの円滑化

従業員は、社名、部署、役職、名前などを明記したIDカードを、接客中などに首から下げていることで、顔と名前を顧客に覚えてもらいやすいでしょう。

また、IDカードが見えていると、そこから読み取れる情報を話題にすることが容易になるため、社内外を問わず、対話のきっかけ作りやコミュニケーションを円滑にする役割も果たします。

ビジネスIDカードを自社で作成する際のポイント

魅力的かつ機能的なビジネスIDカードを、自社で作成する際は、下記のポイントに留意してみてください。

1一貫性のあるデザインを取り入れる

企業ロゴやブランドマークとイメージカラーなどを用いて、一貫性のあるデザインを取り入れましょう。

デザインACの無料テンプレートなら、企業ロゴやブランドマークのアップロード、またはカラーやイラストの変更なども簡単です。

2見やすさを重視した情報の選別と配置

一般的に、ビジネスIDカードは見えるように携帯し、社内外の対面者に見てもらえることで、名前を覚えてもらったり、コミュニケーションの契機になったりするメリットがあります。

よって、ビジネスIDカードは、いかに見やすく作成するかが重要です。

シンプルなデザインをベースに、必要最小限の情報を厳選して明記しましょう。

デザインACの無料テンプレートでは、基本的なデザインを選択した後に、不要に思われる部分を簡単に削除または差し替えができます。

ぜひ一度、いずれかのテンプレートの編集画面に移行し、好みの背景や配置、カラー、フォントなどに変更してみてくださいね。

簡単なので、時間がかからず、楽しく作業ができるはずです。

3従業員の顔写真はクリアな写りのものを使用

どのような写真を使用するかによって、IDカード全体の印象が変わってきます。

ビジネスIDカード用の従業員の写真は、明るくクリアに写された高画質なものを使用しましょう。

デザインACの無料デザインテンプレート

ビジネスIDカードの無料デザインテンプレートをご紹介します。

クリックして編集画面に進んでみてください。

まとめ

この記事では、ビジネスIDカードについて、種類、導入メリット、自社で作成するポイントなどを解説しました。

ビジネスIDカードは、企業やブランドの第一印象の役割を果たすため、デザインの選択が、企業イメージを左右する重要なポイントの一つと言えます。

デザインACの無料テンプレートは、誰でも編集ができるように非常に簡単な操作性です。

企業ロゴやブランドマークなどを貼り付けて、企業ならではのオリジナリティーのあるビジネスIDカードを作成してみてくださいね。

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