スケジュール管理が苦手な人が克服する方法は？テンプレートを使って効率化しよう

仕事やプライベートで忙しい日々においてスケジュールを管理することは、生産性のアップ、目標達成、ストレスの軽減に繋がります。

ですが、タスク管理のために素敵なスケジュール帳を購入したものの、スケジュール管理が上手く出来ないと感じている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、スケジュール管理に苦手意識を持つ方へ向けて、克服するためのポイント、おすすめのテンプレートをご紹介いたします。

スケジュール管理が苦手な人の克服ポイントは6つ

まずは、そのプロジェクトや作業がどれくらいの時間がかかるのかを検討、把握していきましょう。

その時点で間に合わないと感じるようであれば、周りに協力を求めることも必要です！

さらに、期間や期限が決まっているものがあれば書き出しておくと、具体的なスケジュールをイメージしやすくなります。

もしくは、あえて期限を決めておくのも良いでしょう。

そもそもスケジュールは変更が生じるものと捉えて、トラブルが発生しても対応できるように余裕をもたせるようにしましょう。

その上で、緊急度や重要度が高いものから進めていきます。

期限が近いものやトラブルへの対処などは、緊急度も重要度も高いといえますね。

短時間で終わる簡単なタスクは重要度が低いものもありますが、後回しにしないようにしましょう。

隙間時間を利用しながら進めていくと、よりスムーズに作業を進められるでしょう。

そして最後に、やるべきことをスケジュールに落とし込んで作業を進めていくわけですが、出来ていないことへ目が向いてしまうと、罪悪感を感じてモチベーションが下がってしまう恐れがあります。

タスクを処理するうえで「しなくてはならない」という意識だと出来なかったことに注目しがちになってしまいます。

自身が出来たことや取り組めたことに対して、ポジティブな意識を持つようにすると良いでしょう。

また、こまめに休憩を取り入れてメリハリをつけるようにすると、リフレッシュや気分転換になります。

スケジュール管理への苦手意識を克服するポイントをご紹介しましたが、期間や期限を決める、優先順位をつけるなど、それらを書き出して可視化することも大切な作業になります。

次に、効果的なスケジュール表の作り方を見ていきましょう。

スケジュール表作成のコツは以下の2つです。

スケジュール表の作り方で最も重要なのは、全体像を把握したうえで、月間・週間・日間のどの段階で管理するかということ。

どのような種類の予定を含めるのか、誰と共有するのかを明確にしておきましょう。

時間枠をしっかり設定することで、必要なものや情報が見えてくるでしょう。

次に、予定やタスクはカテゴリーで分けて、それぞれをさらに色で分けるのがおすすめです。

例えばこのように色分けすると、一目で予定の種類が分かるようになりますし、優先順位もつけやすくなるでしょう。

デザインACでは、スケジュール管理に役立つウィークリープランやTo doリストなどのテンプレートを多く取り扱っています。

スケジュール管理は手帳への手書きやカレンダーでも可能ですが、デザインツールを活用することで、より直感的で使いやすい、そして見た目にもおしゃれなスケジュール表を作成することができます。

色分けやアイコンを効果的に使用すれば、予定の種類や優先度が一目で分かるようになり、作業効率もアップするのではないでしょうか？

スケジュール管理が苦手という方は、ご紹介したポイントを参考にして、ぜひ目標達成や自身のモチベーションアップに役立ててください！

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